Privacy Policy
Last updated: March 2026 · Effective date: March 1, 2026
1. Data Controller
IntentDepth is a product of GGAMEHOST LLC, a Wyoming, USA limited liability company.
Contact: [email protected]
For GDPR purposes, the data controller for EU/EEA residents is GGAMEHOST LLC. You may exercise your data subject rights by contacting the email above.
2. Data We Collect
| Category | Data | Source | Purpose |
| Account | Email address, plan, subscription status | You (registration) | Service delivery, billing |
| Payment | Payment status, Stripe customer ID (no card numbers) | Stripe | Subscription management |
| Usage | Portal access logs, signal views, export actions | Our servers | Security, abuse prevention |
| Preferences | Language, currency, ICP filters, HubSpot tokens | You | Personalised experience |
| Technical | IP address, browser type, session cookies | Automatically | Security, functionality |
We do not collect names, phone numbers, or physical addresses unless you provide them voluntarily via email.
3. Legal Basis (GDPR Art. 6)
- Contract performance (Art. 6(1)(b)) — processing your email and payment data to deliver the subscription service.
- Legitimate interests (Art. 6(1)(f)) — server logs, security monitoring, and fraud prevention.
- Consent (Art. 6(1)(a)) — analytics and marketing cookies, where you have opted in.
4. Third-Party Processors
| Processor | Purpose | Location | DPA |
| Stripe Inc. | Payment processing | USA (SCCs) | stripe.com/legal/dpa |
| Resend Inc. | Transactional email | USA (SCCs) | resend.com/legal/dpa |
| Hetzner Online GmbH | VPS hosting | Germany / EU | ISO 27001, GDPR Art. 28 |
We do not sell or rent your personal data to any third party.
5. Data Retention
- Active subscribers — data retained for the duration of the subscription plus 30 days after cancellation.
- Payment records — retained for 10 years as required by tax law.
- Server logs — deleted after 30 days.
- Abandoned checkout emails — deleted after 90 days if no subscription is started.
6. Your Rights (GDPR Art. 15–22)
If you are an EU/EEA resident, you have the following rights:
- Access (Art. 15) — request a copy of your personal data.
- Rectification (Art. 16) — correct inaccurate data.
- Erasure (Art. 17) — request deletion ("right to be forgotten").
- Portability (Art. 20) — receive your data in a machine-readable format.
- Objection (Art. 21) — object to processing based on legitimate interests.
- Restriction (Art. 18) — restrict processing in certain circumstances.
To exercise any right, email [email protected]. We will respond within 30 days. You also have the right to lodge a complaint with your local supervisory authority (e.g. BfDI in Germany).
7. Cookies
We use necessary, analytics, and marketing cookies. See our Cookie Policy for full details. You can manage your preferences at any time via the Cookie Preferences link in the footer.
8. International Transfers
Some processors (Stripe, Resend) are based in the USA. Transfers are covered by Standard Contractual Clauses (SCCs) approved by the European Commission under GDPR Art. 46(2)(c).
9. Changes to This Policy
We may update this policy. Material changes will be communicated by email to active subscribers at least 14 days before taking effect.
Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: März 2026 · Gültig ab: 1. März 2026
1. Verantwortlicher
IntentDepth ist ein Produkt der GGAMEHOST LLC, einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach dem Recht des US-Bundesstaates Wyoming.
Kontakt: [email protected]
Für DSGVO-Zwecke ist GGAMEHOST LLC der Verantwortliche für EU/EWR-Nutzer. Sie können Ihre Betroffenenrechte über die oben genannte E-Mail-Adresse ausüben.
2. Erhobene Daten
| Kategorie | Daten | Quelle | Zweck |
| Konto | E-Mail-Adresse, Tarif, Abonnementstatus | Sie (Registrierung) | Diensterbringung, Abrechnung |
| Zahlung | Zahlungsstatus, Stripe-Kunden-ID (keine Kartennummern) | Stripe | Abonnementverwaltung |
| Nutzung | Portal-Zugriffsprotokolle, Signalansichten, Exportaktionen | Unsere Server | Sicherheit, Missbrauchsprävention |
| Präferenzen | Sprache, Währung, ICP-Filter, HubSpot-Token | Sie | Personalisierte Nutzererfahrung |
| Technisch | IP-Adresse, Browsertyp, Session-Cookies | Automatisch | Sicherheit, Funktionalität |
Wir erheben keine Namen, Telefonnummern oder Postadressen, es sei denn, Sie stellen diese freiwillig per E-Mail bereit.
3. Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)
- Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) — Verarbeitung Ihrer E-Mail- und Zahlungsdaten zur Erbringung des Abonnementdienstes.
- Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) — Server-Logs, Sicherheitsüberwachung und Betrugsprävention.
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) — Analyse- und Marketing-Cookies, sofern Sie eingewilligt haben.
4. Auftragsverarbeiter
| Auftragsverarbeiter | Zweck | Standort | AVV |
| Stripe Inc. | Zahlungsabwicklung | USA (SCCs) | stripe.com/legal/dpa |
| Resend Inc. | Transaktionale E-Mails | USA (SCCs) | resend.com/legal/dpa |
| Hetzner Online GmbH | VPS-Hosting | Deutschland / EU | ISO 27001, Art. 28 DSGVO |
Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.
5. Speicherdauer
- Aktive Abonnenten — Daten werden für die Laufzeit des Abonnements plus 30 Tage nach Kündigung gespeichert.
- Zahlungsnachweise — werden entsprechend steuerrechtlicher Anforderungen 10 Jahre aufbewahrt.
- Server-Logs — werden nach 30 Tagen gelöscht.
- Abgebrochene Checkout-E-Mails — werden nach 90 Tagen gelöscht, sofern kein Abonnement begonnen wurde.
6. Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO)
Als EU/EWR-Nutzer stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Auskunft (Art. 15) — Anforderung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten.
- Berichtigung (Art. 16) — Korrektur unrichtiger Daten.
- Löschung (Art. 17) — Anforderung der Löschung („Recht auf Vergessenwerden").
- Datenübertragbarkeit (Art. 20) — Erhalt Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format.
- Widerspruch (Art. 21) — Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.
- Einschränkung (Art. 18) — Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie eine E-Mail an [email protected]. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (z.B. BfDI in Deutschland).
7. Cookies
Wir verwenden notwendige, Analyse- und Marketing-Cookies. Weitere Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer anpassen.
8. Internationale Übermittlungen
Einige Auftragsverarbeiter (Stripe, Resend) haben ihren Sitz in den USA. Die Übermittlungen erfolgen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
9. Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden aktiven Abonnenten mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt.