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Privacy Policy

Last updated: March 2026 · Effective date: March 1, 2026

1. Data Controller

IntentDepth is a product of GGAMEHOST LLC, a Wyoming, USA limited liability company.

Contact: [email protected]

For GDPR purposes, the data controller for EU/EEA residents is GGAMEHOST LLC. You may exercise your data subject rights by contacting the email above.

2. Data We Collect

CategoryDataSourcePurpose
AccountEmail address, plan, subscription statusYou (registration)Service delivery, billing
PaymentPayment status, Stripe customer ID (no card numbers)StripeSubscription management
UsagePortal access logs, signal views, export actionsOur serversSecurity, abuse prevention
PreferencesLanguage, currency, ICP filters, HubSpot tokensYouPersonalised experience
TechnicalIP address, browser type, session cookiesAutomaticallySecurity, functionality

We do not collect names, phone numbers, or physical addresses unless you provide them voluntarily via email.

3. Legal Basis (GDPR Art. 6)

  • Contract performance (Art. 6(1)(b)) — processing your email and payment data to deliver the subscription service.
  • Legitimate interests (Art. 6(1)(f)) — server logs, security monitoring, and fraud prevention.
  • Consent (Art. 6(1)(a)) — analytics and marketing cookies, where you have opted in.

4. Third-Party Processors

ProcessorPurposeLocationDPA
Stripe Inc.Payment processingUSA (SCCs)stripe.com/legal/dpa
Resend Inc.Transactional emailUSA (SCCs)resend.com/legal/dpa
Hetzner Online GmbHVPS hostingGermany / EUISO 27001, GDPR Art. 28

We do not sell or rent your personal data to any third party.

5. Data Retention

  • Active subscribers — data retained for the duration of the subscription plus 30 days after cancellation.
  • Payment records — retained for 10 years as required by tax law.
  • Server logs — deleted after 30 days.
  • Abandoned checkout emails — deleted after 90 days if no subscription is started.

6. Your Rights (GDPR Art. 15–22)

If you are an EU/EEA resident, you have the following rights:

  • Access (Art. 15) — request a copy of your personal data.
  • Rectification (Art. 16) — correct inaccurate data.
  • Erasure (Art. 17) — request deletion ("right to be forgotten").
  • Portability (Art. 20) — receive your data in a machine-readable format.
  • Objection (Art. 21) — object to processing based on legitimate interests.
  • Restriction (Art. 18) — restrict processing in certain circumstances.

To exercise any right, email [email protected]. We will respond within 30 days. You also have the right to lodge a complaint with your local supervisory authority (e.g. BfDI in Germany).

7. Cookies

We use necessary, analytics, and marketing cookies. See our Cookie Policy for full details. You can manage your preferences at any time via the Cookie Preferences link in the footer.

8. International Transfers

Some processors (Stripe, Resend) are based in the USA. Transfers are covered by Standard Contractual Clauses (SCCs) approved by the European Commission under GDPR Art. 46(2)(c).

9. Changes to This Policy

We may update this policy. Material changes will be communicated by email to active subscribers at least 14 days before taking effect.

Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: März 2026 · Gültig ab: 1. März 2026

1. Verantwortlicher

IntentDepth ist ein Produkt der GGAMEHOST LLC, einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung nach dem Recht des US-Bundesstaates Wyoming.

Kontakt: [email protected]

Für DSGVO-Zwecke ist GGAMEHOST LLC der Verantwortliche für EU/EWR-Nutzer. Sie können Ihre Betroffenenrechte über die oben genannte E-Mail-Adresse ausüben.

2. Erhobene Daten

KategorieDatenQuelleZweck
KontoE-Mail-Adresse, Tarif, AbonnementstatusSie (Registrierung)Diensterbringung, Abrechnung
ZahlungZahlungsstatus, Stripe-Kunden-ID (keine Kartennummern)StripeAbonnementverwaltung
NutzungPortal-Zugriffsprotokolle, Signalansichten, ExportaktionenUnsere ServerSicherheit, Missbrauchsprävention
PräferenzenSprache, Währung, ICP-Filter, HubSpot-TokenSiePersonalisierte Nutzererfahrung
TechnischIP-Adresse, Browsertyp, Session-CookiesAutomatischSicherheit, Funktionalität

Wir erheben keine Namen, Telefonnummern oder Postadressen, es sei denn, Sie stellen diese freiwillig per E-Mail bereit.

3. Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

  • Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) — Verarbeitung Ihrer E-Mail- und Zahlungsdaten zur Erbringung des Abonnementdienstes.
  • Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) — Server-Logs, Sicherheitsüberwachung und Betrugsprävention.
  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) — Analyse- und Marketing-Cookies, sofern Sie eingewilligt haben.

4. Auftragsverarbeiter

AuftragsverarbeiterZweckStandortAVV
Stripe Inc.ZahlungsabwicklungUSA (SCCs)stripe.com/legal/dpa
Resend Inc.Transaktionale E-MailsUSA (SCCs)resend.com/legal/dpa
Hetzner Online GmbHVPS-HostingDeutschland / EUISO 27001, Art. 28 DSGVO

Wir verkaufen oder vermieten Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

5. Speicherdauer

  • Aktive Abonnenten — Daten werden für die Laufzeit des Abonnements plus 30 Tage nach Kündigung gespeichert.
  • Zahlungsnachweise — werden entsprechend steuerrechtlicher Anforderungen 10 Jahre aufbewahrt.
  • Server-Logs — werden nach 30 Tagen gelöscht.
  • Abgebrochene Checkout-E-Mails — werden nach 90 Tagen gelöscht, sofern kein Abonnement begonnen wurde.

6. Ihre Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

Als EU/EWR-Nutzer stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Auskunft (Art. 15) — Anforderung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten.
  • Berichtigung (Art. 16) — Korrektur unrichtiger Daten.
  • Löschung (Art. 17) — Anforderung der Löschung („Recht auf Vergessenwerden").
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20) — Erhalt Ihrer Daten in einem maschinenlesbaren Format.
  • Widerspruch (Art. 21) — Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.
  • Einschränkung (Art. 18) — Einschränkung der Verarbeitung unter bestimmten Umständen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie eine E-Mail an [email protected]. Wir antworten innerhalb von 30 Tagen. Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen (z.B. BfDI in Deutschland).

7. Cookies

Wir verwenden notwendige, Analyse- und Marketing-Cookies. Weitere Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer anpassen.

8. Internationale Übermittlungen

Einige Auftragsverarbeiter (Stripe, Resend) haben ihren Sitz in den USA. Die Übermittlungen erfolgen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

9. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden aktiven Abonnenten mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail mitgeteilt.

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